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第1章Office 2002基本操作1

1.安装office 20021

1.1安装Office 2002的基本配置1

1.2安装过程2

2. Office组件的启动和退出6

2.1退出Office程序7

3.工作界面介绍8

3.1标题栏8

3.2菜单栏8

3.3工具栏10

3.4工作区14

4.快捷菜单14

5.对话框15

5.1对话框15

6. Office 2002的帮助系统16

6.1 Office助手16

6.2查看屏幕上各元素的内容17

6.3从帮助菜单中获得帮助18

6.4从网络上获得帮助19

第2章Word 2002的基本操作20

2.1 Word 2002的工作界面20

2.2 Word 2002中的视图方式21

2.2.1普通视图21

2.2.2 Web版式视图22

2.2.3页面视图22

2.2.4大纲视图22

2.2.5打印预览视图23

2.2.6文档结构图24

2.3建立和编辑Word 2002文档24

2.3.1新建文档24

2.3.2保存文档27

2.3.3打开文档28

2.4输入编辑文本29

2.4.1输入文本的一般方法29

2.4.2汉字输入方法29

2.4.3插入特殊符号32

2.4.4选定文本32

2.4.5删除、移动和复制文本33

2.4.6 Office剪贴板34

2.4.7查找与替换35

第3章文档格式化38

3.1文本格式化38

3.1.1使用格式工具栏设置字符格式38

3.1.2使用“字体”对话框设置字符格式40

3.1.3复制格式44

3.1.4 Word 2002的中文版式功能44

3.2段落格式化47

3.2.1段落缩进47

3.2.2调整段落的间距与行距49

3.2.3段落对齐与换行分页51

3.2.4设置段落的中文版式53

3.2.5设置段落的边框和底纹56

3.3设置制表位60

3.3.1使用标尺60

3.3.2使用“制表位”对话框61

3.3.3设置前导字符62

第4章插入表格和图形63

4.1表格的基本操作63

4.1.1创建表格64

4.1.2绘制表格66

4.1.3绘制斜线表头67

4.1.4将表格转换成文本67

4.1.5将文本转换成表格68

4.2表格的编辑69

4.2.1调整列宽与行高70

4.2.2单元格中文本的对齐71

4.2.3插入行、列或单元格72

4.2.4删除表格或单元格中的内容73

4.2.5表格的移动与复制74

4.2.6拆分表格75

4.2.7合并和拆分单元格75

4.3设置表格的边框和底纹76

4.3.1使用常用工具栏设置表格的边框和底纹76

4.3.2使用菜单命令设置边框77

4.3.3使用菜单命令设置底纹77

4.4表格中数据的计算78

4.4.1在表格中引用单元格78

4.4.2对行或列中的数求和79

4.4.3在表格中计算80

4.4.4表格的其他操作80

4.5加入图形83

4.6图形格式的设置84

4.6.1控制图形大84

4.6.2设置图形的版式86

4.6.3设置图形的颜色、亮度及对比度86

4.6.4为图形加上边框87

4.7绘图88

4.7.1绘制图形88

4.7.2加入文本框89

4.8编辑图形90

4.8.1图形的组合90

4.8.2图形对象的叠放次序91

4.8.3图形的旋转或翻转92

4.8.4图形元素、文本框字符的颜色及填充92

4.8.5.改变线型93

4.8.6阴影效果93

4.8.7三维效果94

4.8.8自由拉伸95

4.9使用艺术字95

第5章页面设置和打印97

5.1设置纸张大小和来源97

5.1.1选择纸张大小97

5.1.2指定纸张来源98

5.2设置页边距99

5.2.1精确设置页边距99

5.2.2使用标尺设置页边距100

5.3设置页眉和页脚101

5.3.1创建页眉和页脚101

5.3.2删除页眉或页脚101

5.4插入／删除页码102

5.5打印预览和文档打印103

5.5.1打印预览103

5.5.2打印文档104

第6章使用样式和模板106

6.1使用样式106

6.1.1使用样式设置格式106

6.1.2新建样式107

6.1.3修改样式108

6.1.4删除样式109

6.2使用模板110

6.2.1创建新模板110

6.2.2修改模板111

第7章Excel的基本操作112

7.1 Excel 2002的工作界面112

7.2输入数据114

7.2.1数据输入的基本步骤114

7.2.2数字输入115

7.2.3日期和时间的输入116

7.2.4文本输入116

7.3修改单元格中的内容116

7.4选定单元格118

7.5公式输入119

7.5.1自动求和按钮119

7.5.2在单元格中直接输入数学公式120

7.5.3使用其他函数建立数学公式121

7.6使用填充功能124

7.6.1在同一行或列中复制数据124

7.6.2以系列数据填充单元格125

7.6.3等差或等比序列125

7.6.4自定义自动填充序列127

7.6.5公式填充128

7.7名称129

7.7.1命名单元格或单元格区域129

7.7.2在公式中使用名称130

7.7.3更改、删除名称130

7.8单元格引用131

7.8.1引用的概念131

7.9编辑工作表132

7.9.1插入和删除132

7.9.2移动单元格或单元格区域134

7.9.3复制单元格或单元格区域134

7.9.4选择性粘贴134

第8章格式化和打印工作表136

8.1设置单元格格式136

8.1.1设置单元格中的字体136

8.1.2设置单元格边框137

8.1.3对齐单元格中的项目139

8.1.4设置单元格图案和颜色141

8.1.5数字格式化141

8.1.6使用条件格式143

8.1.7使用格式刷145

8.1.8设置单元格的保护145

8.2设置工作表的列宽和行高146

8.2.1设置工作表列宽146

8.2.2设置工作表行高147

8.3使用自动套用格式147

8.4设置工作表背景图案148

8.4.1添加工作表背景图案148

8.4.2删除工作表背景图案149

8.5打印工作表149

8.5.1工作表的打印设置149

8.5.2打印预览和打印153

第9章管理和使用工作簿156

9.1创建工作簿156

9.2保存工作簿157

9.3打开工作簿158

9.4工作簿中的其他操作159

9.4.1同时显示多个工作簿或多张工作表159

9.4.2重排工作簿窗口160

9.4.3拆分窗口161

9.5关闭工作簿161

第10章数据清单与图表162

10.1管理数据清单162

10.1.1数据清单162

10.1.2筛选165

10.1.3排序168

10.1.4汇总170

10.1.5显示或隐藏明细数据172

10.2使用图表172

10.2.1创建图表172

10.2.2编辑图表175

10.2.3趋势线和误差线180

第11章演示文稿的基本操作183

11.1启动PowerPoint 2002183

11.2创建演示文稿184

11.2.1使用空白幻灯片创建演示文稿184

11.2.2使用设计模板创建演示文稿185

11.2.3使用内容提示向导创建演示文稿185

11.3.保存／关闭演示文稿188

11.3.1保存演示文稿188

11.3.2关闭演示文稿189

11.4打开演示文稿189

11.5.了解不同的视图190

11.6幻灯片的基本操作192

11.6.1创建新幻灯片192

11.6.2幻灯片的移动193

11.6.3幻灯片的删除193

第12章使用文本对象194

12.1添加文本194

12.1.1向占位符中添加文本194

12.1.2向文本框中添加文本195

12.2文本的修饰195

12.2.1文本格式196

12.2.2文本的对齐方式196

12.2.3调整行距197

12.3使用项目符号和编号198

12.4添加页眉／页脚200

第13章使用图片和表格201

13.1插入图片201

13.2编辑剪贴图片204

13.2.1图片工具栏204

13.2.2裁剪图片204

13.2.3为剪贴图片重新着色205

13.2.4为剪贴图片装上相框206

13.2.5旋转、翻转和缩放剪贴图片207

13.3插入艺术字208

13.4创建表格208

13.4.1制作表格演示文稿208

13.4.2向演示文稿中插入表格209

13.5表格格式化210

第14章图表和组织结构图211

14.1创建图表211

14.1.1通过自动版式制作图表幻灯片212

14.1.2使用“插入图表”按钮添加图表213

14.2数据表的编辑213

14.2.1数据表窗口214

14.2.2编辑数据214

14.3隐藏和显示数据表214

14.4格式化图表对象215

14.4.1选择图表类型215

14.4.2格式化坐标轴217

14.4.3设置图表区域的填充格式218

14.4.4给图表添加误差线219

14.5建立组织结构图220

14.5.1制作组织结构图的幻灯片220

14.5.2在图框中输入内容221

14.5.3编辑图框中的文字221

14.5.4增加和删除图框222

14.5.5使用绘图工具栏223

14.6格式化组织结构图223

第15章制作多媒体幻灯片225

15.1添加视频信息225

15.1.1插入视频信息225

15.1.2播放视频媒体剪辑227

15.2插入音频信息228

15.2.1添加音频信…息228

15.2.2音频媒体剪辑的播放230

第16章幻灯片外观的修饰232

16.1使用母版232

16.1.1改变母版标题和母版文本格式232

16.1.2独立于母版的幻灯片233

16.2使用配色方案234

16.2.1选择配色方案234

16.2.2修改配色方案235

16.2.3删除配色方案236

16.3使用设计模板236

16.3.1使用设计模板236

16.3.2保存定制的设计模板237

16.4设置幻灯片背景238

16.4.1修改背景颜色238

16.4.2选择填充效果239

第17章幻灯片的放映与输出240

17.1设置动画效果240

17.1.1预设动画241

17.1.2自定义动画242

17.1.3设置动画出现的时间242

17.1.4更改动画的方向243

17.1.5更改动画的速度243

17.1.6设置动画效果选项243

17.2设置幻灯片的切换方式245

17.3设置幻灯片的放映方式246

17.3.1演讲者放映246

17.3.2观众自行浏览246

17.3.3在展台浏览247

17.3.4自定义放映247

17.4排练计时248

17.5打印演示文稿248

17.5.1幻灯片的页面设置249

17.5.2打印演示文稿249

17.6“打包”演示文稿251

17.7展开“打包”演示文稿251

第18章Outlook 2002基本操作253

18.1启动Outlook253

18.1.1菜单启动Outlook253

18.1.2第一次启动Outlook254

18.2了解Outlook的工作界面255

18.2.1 Outlook面板256

18.2.2文件夹列表256

18.2.3信…息浏览器256

18.2.4项目浏览257

18.3 Outlook面板的使用257

18.3.1使用快捷方式和文件夹257

18.3.2组的管理259

第19章收发电子邮件261

19.1添加邮件帐号261

19.2创建电子邮件263

19.2.1创建新邮件263

19.2.2使用信纸创建新邮件265

19.3向邮件中插入对象266

19.3.1在邮件中插入附件266

19.3.2创建邮件签名267

19.3.3插入超级链接269

19.4发送电子邮件269

19.4.1发送邮件269

19.4.2回复和转发269

19.5阅读电子邮件270

19.5.1接收电子邮件270

19.5.2阅读电子邮件271

19.6管理电子邮件272

19.6.1使用邮件规则272

19.6.2处理垃圾邮件274

19.7删除电子邮件276

第20章联系人、日历和任务277

20.1创建联系人277

20.1.1新建联系人项目277

20.1.2从收到的电子邮件中创建联系人280

20.2修改和删除联系人281

20.3日历中的不同视图281

20.4使用日历安排约会282

20.5使用日历安排会议283

20.6使用日历安排事件285

20.7创建“任务”285

20.8任务的分派与响应286

20.8.1分派任务286

20.8.2接受/拒绝任务287

第21章使用便笺和日记288

21.1便笺288

21.1.1创建便笺288

21.1.2查看和处理便笺289

21.2日记289

21.2.1日记的自动记录功能289

21.2.2手工书写日记289

第22章认识Frontpage 2002291

22.1认识Web291

22.1.1 Web的起源291

22.1.2 Web的特点292

22.1.3 Web的结构293

22.2 Frontpage 2002的界面294

22.2.1标题栏294

22.2.2菜单栏295

22.2.3常用工具栏295

22.2.4格式工具栏296

22.2.5视图栏296

22.2.6工作区296

22.2.7状态栏297

22.3视图模式297

22.3.1“网页”视图297

22.3.2“文件夹”视图297

22.3.3“报表”视图298

22.3.4“导航”视图298

22.3.5“超链接”视图300

22.3.6“任务”视图300

第23章站点的创建与管理301

23.1创建新站点301

23.1.1使用模板302

23.1.2使用向导303

23.1.3独立构筑站点303

23.2打开站点304

23.3站点的管理304

23.3.1导入站点304

23.3.2删除站点305

23.3.3重新命名站点305

23.4打开网页306

23.5设计主题306

23.5.1应用站点主题307

23.5.2更新站点主题308

23.5.3设置主题颜色309

23.5.4设置主题图形310

23.5.5设置主题文本311

23.6共享边框311

第24章创建网页313

24.1创建网页313

24.2输入标题314

24.3修饰文本314

24.3.1文本字体315

24.3.2文本字号315

24.3.3文本效果316

24.3.4文本颜色316

24.3.5字符间距316

24.4列表的操作317

24.4.1项目列表317

24.4.2编号列表318

24.4.3定义列表319

24.5插入对象320

24.5.1插入符号320

24.5.2插入水平线321

24.5.3插入线条图片321

24.5.4插入注释323

24.5.5插入时间戳324

24.6预览网页324

24.6.1“预览”按钮324

24.6.2使用浏览器325

第25章网页中的对象326

25.1表格326

25.1.1创建表格326

25.1.2填充表格328

25.1.3行列操作328

25.1.4单元格操作329

25.1.5单元格设置330

25.1.6表格属性331

25.1.7表格的标题332

25.2表单332

25.2.1表单的含义332

25.2.2创建表单333

25.2.3添加表单字段335

25.2.4保存表单结果339

25.3图片341

25.3.1添加图片341

25.3.2编辑图片341

25.4框架343

25.4.1框架的分类343

25.4.2填充网页344

25.4.3调整框架345

25.4.4目标框架346

25.4.5保存框架式网页346

第26章超链接与多媒体348

26.1文本链接348

26.2断开链接349

26.3图形地图349

26.4使用导航条350

26.4.1创建导航条350

26.4.2更改文本351

26.5使用视频352

26.6音频文件354

26.6.1背景音乐354

26.6.2插入音频355

第27章HTML和发布站点356

27.1理解HTML356

27.1.1标记格式356

27.1.2标记属性357

27.1.3注释标记357

27.2网页结构358

27.2.1版本信息358

27.2.2标题信息358

27.2.3主体标记359

27.3编辑网页359

27.3.1划分段落360

27.3.2定义标题360

27.3.3添加图片360

27.3.4使用超链接360

27.4发布前的准备360

27.5发布站点361

27.5.1支持FrontPage 2002 Server Extensions361

27.5.2不支持FrontPage 2002 Server Extensions362

第28章Office 2002的高级使用363

28.1使用任务窗格363

28.1.1显示和关闭任务窗格363

28.1.2任务窗格中的主要功能按钮364

28.1.3使用“新建文档”任务窗格366

28.1.4使用“剪贴板”任务窗格370

28.1.5使用“搜索”任务窗格372

28.1.6使用“插入剪贴画”任务窗格377

28.2定制工具栏和菜单379

28.2.1创建工具栏379

28.2.2在自定义工具栏中添加按钮379

28.2.3向工具栏中添加菜单381

28.2.4自定义工具栏上的其他内容382

28.3 Offce 2002中文版各个组件的协同操作384

28.3.1链接对象和嵌入对象的概念384

28.3.2使用选择性粘贴来链接385

28.3.3链接整个文件387

28.3.4用选择性粘贴实现嵌入388

28.3.5整个文件的嵌入389

28.3.6建立新的嵌入对象390

28.3.7链接对象和嵌入对象的编辑修改391

28.4 Office 2002中文版软件的综合使用392

28.4.1将Exce12002中的数据表变为Word 2002中可随意伸缩的表392

28.4.2 Excel 2002文件中的表格变成Word 2002中的普通表格393

28.4.3直接在Word 2002中建立Exce12002表格393

28.4.4直接由幻灯片上的报告产生Word 2002文件393

28.4.5 PowerPoint 2002文件资源在Exce12002中的利用394

28.4.6 Word 2002文件资源在PowerPoint 2002中的利用394

28.4.7 Excel 2002文件资源在PowerPoint 2002中的利用394

28.5利用“宏”使工作自动化394

28.5.1创建宏395

28.5.2编辑宏396

28.5.3运行宏397

28.5.4宏的复制和删除399

28.6使用ActiveX控件400

28.6.1认识ActiveX控件400

28.6.2添加ActiveX控件401

28.6.3注册ActiveX控件402