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第1章　电脑办公基础2

1.1 电脑办公概述2

1.1.1 电脑办公的优势2

1.1.2 电脑办公的现状与发展趋势2

1.1.3 电脑办公的必备条件2

1.2 Windows XP操作系统入门5

1.2.1 Windows XP概述5

1.2.2 启动与退出Windows XP6

1.2.3 Windows XP的桌面7

1.2.4 Windows XP的重要组成元素8

1.2.5 鼠标的使用11

1.3 融会贯通13

技巧一：为电脑设置开机密码13

技巧二：让电脑进入休眠状态13

1.4 练习园地14

第2章　Windows XP的基本操作16

2.1 桌面图标的操作16

2.1.1 添加桌面图标16

2.1.2 排列桌面图标16

2.2 “开始”菜单与任务栏的操作17

2.2.1 “开始”菜单的操作17

2.2.2 任务栏的操作18

2.3 窗口的操作19

2.3.1 最小化与最大化窗口19

2.3.2 调整窗口大小19

2.3.3 移动窗口20

2.3.4 切换窗口20

2.3.5 关闭窗口21

2.4 应用程序的操作21

2.4.1 启动应用程序22

2.4.2　退出应用程序22

2.5 创建个性化的办公环境23

2.5.1 设置桌面背景23

2.5.2 设置屏幕保护程序24

2.5.3 设置用户账户25

2.6 文件与文件夹的管理28

2.6.1 文件管理中的基本概念28

2.6.2 选择文件与文件夹30

2.6.3 新建文件夹31

2.6.4 重命名文件与文件夹31

2.6.5 移动文件与文件夹32

2.6.6 复制文件与文件夹33

2.6.7 删除文件与文件夹33

2.6.8 查看文件与文件夹34

2.6.9 隐藏文件与文件夹35

2.6.10 搜索文件与文件夹36

2.7 融会贯通37

技巧一：批量重命名文件38

技巧二：设置个性化的文件夹图标38

技巧三：自定议“开始”菜单中显示的项目38

2.8 练习园地39

第3章　汉字输入不求人42

3.1 键盘的使用42

3.1.1 了解键盘结构42

3.1.2 指法分区44

3.1.3 击键的规则与打字姿势45

3.2 输入法的基础知识45

3.2.1 选择输入法45

3.2.2 删除和添加输入法46

3.2.3 记事本的使用47

3.3 常用中文输入法的使用48

3.3.1 智能ABC输入法的使用48

3.3.2 紫光拼音输入法的使用49

3.3.3　五笔字型输入法的使用50

3.4 会贯通54

技巧一：通过软键盘输入特殊字符54

技巧二：手工造词55

技巧三：增加紫光拼音输入法的候选词数55

3.5 练习园地55

第4章　使用Word创建办公文档58

4.1　认识文字处理软件——Word58

4.1.1 Word的功能和应用58

4.1.2 启动Word59

4.1.3 Word 2007工作界面60

4.2 文档的基本操作61

4.2.1 新建文档61

4.2.2 在文档中输入文本63

4.2.3 保存文档64

4.2.4 关闭文档66

4.2.5 打开文档66

4.3 “公司日常制度”文档的编辑67

4.3.1 添加文本内容67

4.3.2 选择文本69

4.3.3 复制与移动文本70

4.3.4 查找与替换文本71

4.3.5 撤销与恢复文本72

4.3.6 删除文本73

4.4 融会贯通73

技巧一：使用Office帮助获取帮助73

技巧二：Word的视图模式73

4.5 练习园地74

第5章　为办公文档设置美观的版式74

5.1 “劳动用工合同”文档的格式设置76

5.1.1 文本格式的设置76

5.1.2 段落格式的设置78

5.1.3 添加项目符号和编号81

5.1.4 设置页面格式82

5.1.5 页眉和页脚的设置84

5.2 对“公司简报”文档进行排版85

5.2.1 首字下沉85

5.2.2 中文排版86

5.2.3 分栏排版88

5.3 融会贯通88

技巧一：用格式刷复制文档中相同的格式89

技巧二：输入特大号字89

5.4 练习园地89

第6章　对象应用与文档打印92

6.1 创建“公司访客登记表”表格92

6.1.1 创建表格92

6.1.2 编辑表格94

6.1.3 设置表格格式97

6.2 “旅行社风景介绍”文档的制作98

6.2.1 插入艺术字98

6.2.2 插入剪贴画99

6.2.3 插入图片100

6.2.4 设置图片属性101

6.2.5 绘制自选图形102

6.2.6 插入文本框103

6.3 “劳动用工合同”文档的打印104

6.3.1 打印预览105

6.3.2 打印设置105

6.4 融会贯通106

技巧一：为Word文档加密107

技巧二：自动套用表格格式107

6.5 练习园地107

第7章　使用Excel创建电子表格110

7.1　认识Excel表格制作软件110

7.1.1 Excel的功能和应用110

7.1.2 Excel 2007的工作界面111

7.1.3 单元格、工作表与工作簿111

7.2　工作簿的基本操作113

7.2.1 新建工作簿114

7.2.2 保存工作簿115

7.2.3 关闭工作簿115

7.2.4 打开工作簿116

7.2.5 输入数据116

7.2.6 快速填充数据117

7.2.7 插入和删除单元格118

7.2.8 合并与拆分单元格119

7.2.9 复制和移动单元格120

7.2.10 清除单元格120

7.3 “员工销售业绩”工作表的管理121

7.3.1 选择工作表121

7.3.2 插入工作表122

7.3.3 重命名工作表122

7.3.4 移动和复制工作表123

7.3.5 删除工作表124

7.4 融会贯通125

技巧一：为工作表标签设置颜色125

技巧二：取消工作表中单元格的网格线125

7.5 练习园地125

第8章　电子表格的编辑与美化128

8.1 编辑“员工基本信息表”中的数据128

8.1.1 在单元格中修改数据128

8.1.2 通过编辑栏修改数据129

8.1.3 查找和替换数据129

8.2 美化“公司产品销售表”131

8.2.1 设置单元格格式131

8.2.2 设置表格行和列136

8.2.3 自动套用格式137

8.3 融会贯通138

技巧一：快速在Excel中输入身份证号码138

技巧二：使用条件格式考核招聘人员139

技巧三：为表格创建样式139

8.4 练习园地139

第9章　计算、分析和管理数据142

9.1 “员工工资表”中的数据计算142

9.1.1 输入公式142

9.1.2 编辑公式143

9.1.3 单元格的引用144

9.2 “商场销售统计表”的数据计算144

9.2.1 插入函数145

9.2.2 常用函数的使用146

9.3 用图表分析“员工销售业绩表”148

9.3.1 创建图表149

9.3.2 编辑图表150

9.3.3 美化图表152

9.4 “员工档案表”中的数据管理154

9.4.1 数据排序155

9.4.2 数据筛选156

9.4.3 数据分类汇总157

9.5 工作表的保护与打印158

9.5.1 保护表格数据158

9.5.2 打印表格数据160

9.6 融会贯通162

技巧一：一次性打印多张工作表162

技巧二：对数值四舍五入163

技巧三：让筛选结果不含重复项163

9.7 练习园地163

第10章　使用PowerPoint制作演示文稿163

10.1　认识PowerPoint演示文稿制作软件166

10.1.1 PowerPoint 2007的工作界面166

10.1.2 PowerPoint的三种视图167

10.2 创建“公司简介”演示文稿168

10.2.1 新建演示文稿168

10.2.2 新建幻灯片169

10.2.3 选择幻灯片170

10.2.4 输入文本内容170

10.2.5 移动与复制幻灯片171

10.3 丰富“产品展示”演示文稿的内容172

10.3.1 插入图片172

10.3.2 插入剪贴画173

10.3.3 插入艺术字174

10.3.4 插入图表175

10.3.5 插入表格176

10.3.6 插入多媒体文件176

10.4 融会贯通177

技巧一：快速设置幻灯片标题的级别177

技巧二：更改PowerPoint的操作记录量178

10.5 练习园地178

第11章　PowerPoint的设计与放映178

11.1 设计“投标方案”演示文稿的母版182

11.1.1 母版的类型182

11.1.2 设计母版183

11.2 设置“产品展示”演示文稿中的动画186

11.2.1 设置幻灯片的动画效果186

11.2.2 设置幻灯片的切换效果188

11.3 “员工培训”演示文稿的放映189

11.3.1 幻灯片的放映方式190

11.3.2 设置放映方式190

11.3.3 排练计时190

11.3.4 放映时的其他控制191

11.3.5 为演示文稿打包192

11.4 融会贯通192

技巧一：在PowerPoint中播放Flash动画193

技巧二：在幻灯片中添加按钮链接193

11.5 练习园地194

第12章　使用Access创建数据库196

12.1 认识Access数据库软件196

12.1.1 Access 2007的工作界面196

12.1.2 Access 2007中的组成元素196

12.2 新建“公司员工信息”数据库197

12.2.1 新建空白数据库197

12.2.2 使用模板创建数据库198

12.3 客户资源表的创建199

12.3.1 创建表200

12.3.2 编辑表中的数据201

12.4 员工信息查询的创建202

12.5 “添加记录”窗口的制作和使用203

12.5.1 新建窗体204

12.5.2 窗体的使用205

12.6 创建公司产品信息报表206

12.7 融会贯通208

技巧一：查看表关系208

技巧二：为数据库加密209

12.8 练习园地209

第13章　Office各组件间的资源共享209

13.1 Office各组件的共性操作212

13.1.1 复制与粘贴对象212

13.1.2 链接与嵌入对象212

13.1.3 插入对象214

13.2 Office各组件间资源互调215

13.2.1 在Word中调用Excel资源215

13.2.2 在Word中调用PowerPoint资源216

13.3 融会贯通217

技巧一：在Word文档中插入电子邮件链接217

技巧二：复制无格式的文本217

13.4 练习园地218

第14章　常用办公设备的安装和使用218

14.1 打印机的安装和使用222

14.1.1 打印机的类型222

14.1.2 打印机的安装222

14.1.3 打印机的使用225

14.2 移动存储设备的使用226

14.3 扫描仪的安装与使用227

14.3.1 扫描仪的安装227

14.3.2 扫描仪的使用228

14.4 使用刻录机刻录文件229

14.5 常见办公设备故障排除231

14.6 融会贯通232

技巧一：添加网络共享的打印机232

技巧二：使用OCR软件识别扫描图片中的文字232

14.7 练习园地233

第15章　常用办公工具软件的安装和使用233

15.1 办公软件的安装和卸载236

15.1.1 安装软件236

15.1.2 卸载软件237

15.2 使用ACDSee浏览图片238

15.2.1 浏览图片238

15.2.2 转换图形文件的格式239

15.3 使用WinRAR压缩文件240

15.3.1 压缩文件241

15.3.2 解压文件241

15.4 使用金山词霸翻译英文单词242

15.4.1 用金山词霸查询单词242

15.4.2 使用屏幕取词功能243

15.5 使用飞鸽传书传送即时消息244

15.5.1 发送和接受消息244

15.5.2 传送文件245

15.6 融会贯通246

技巧一：用ACDSee解压缩文件246

技巧二：使用WinRAR进行分卷压缩246

15.7 练习园地247

第16章　网络办公250

16.1 网络在办公中的应用250

16.2 访问局域网中的资源250

16.2.1 访问局域网中共享的资源250

16.2.2 将本机资源共享到局域网中251

16.3 使用互联网中的资源252

16.3.1 连接Internet252

16.3.2　浏览网页254

16.3.3 搜索网上资源255

16.3.4 下载网络资源256

16.4 电子邮件的使用258

16.4.1 认识电子邮件259

16.4.2 申请电子邮箱259

16.4.3 收发公司客户的邮件261

16.4.4 使用Foxmail收发邮件263

16.5 融会贯通266

技巧一：快速保存网页中的Flash动画266

技巧二：利用搜索引擎进行搜索的技巧266

技巧三：将常用的网站设置为主页267

16.6 练习园地267

第17章　电子商务在办公中的应用267

17.1 电子商务简介270

17.2 在网上购买办公用品270

17.2.1 注册用户名270

17.2.2 网上购物271

17.3 网上预订272

17.4 为公司招聘英才273

17.4.1 注册企业会员273

17.4.2 发布招聘信息275

17.5 融会贯通276

技巧一：远程桌面连接276

技巧二：使用NetMeeting召开网络会议276

17.6 练习园地277

第18章　电脑安全与维护280

18.1 保护电脑安全280

18.1.1 影响电脑安全的因素280

18.1.2 防治电脑病毒281

18.1.3 启用系统防火墙282

18.2 电脑的维护283

18.2.1 维护电脑硬件283

18.2.2 维护电脑软件284

18.2.3 磁盘的维护285

18.2.4 使用Windows优化大师优化系统287

18.3 常见电脑故障排除288

18.3.1 电脑进入系统后找不到鼠标288

18.3.2 系统电脑开机时提示“Keyboard error”288

18.3.3 电脑安装光驱后光驱无法使用288

18.3.4 拔出优盘时出现“现在无法停止‘通用卷’设备”的提示289

18.4 融会贯通289

技巧一：固定显示器的刷新频率289

技巧二：减少磁盘扫描的等待时间289

18.5 练习园地290

附录 常用办公设备选购指南291

参考答案295